株式会社 PANDAYA architecture ⼀級建築⼠事務所（以下、「当社」といいます。）は、「暮らしと癒しと繋がりの幸せ空間造り」を理念とし、お客様の個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）を遵守し、お客様の個⼈情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考えております。
第1条 個⼈情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個⼈情報とは、個⼈情報保護法に定める「個⼈情報」を指し、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、メールアドレス、職業その他の記述等により特定の個⼈を識別できる情報を指します。
第2条 個⼈情報の収集について
当社は、以下の⽅法により個⼈情報を収集いたします。
- お客様からの設計相談‧⾒積もり依頼時
- 現地調査‧測量時のお客様との⾯談
- 設計契約‧⼯事請負契約の締結時
- ⼯事監理業務の実施時
- お客様の声‧施⼯事例掲載のためのアンケート等
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- 電話、FAX、メールによるお問い合わせ
- その他、当社サービスの提供に必要な場合
第3条 個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、個⼈情報を以下の⽬的で利⽤いたします。
- 建築設計、住宅設計、リフォーム、インテリアデザイン等のサービス提供
- 設計相談‧⾒積もりの実施
- 現地調査‧測量の実施
- 設計図⾯の作成‧提供
- ⼯事監理業務の実施
- お客様とのコミュニケーション及び連絡
- お客様の声‧施⼯事例の掲載（同意を得た場合のみ）
- Instagram等SNSでの情報発信（同意を得た場合のみ）
- アフターサービスの提供
- 新サービスの案内
- その他、上記に付随する業務
第4条 個⼈情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個⼈情報を第三者に提供いたしません。
- 本⼈の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合
- 建築確認申請、完了検査等の法定⼿続きに必要な場合
- 協⼒会社（施⼯業者等）との連携が必要な場合（事前に同意を得た場合のみ）
第5条 個⼈情報の委託
当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を⾏い、個⼈情報の保護に関する契約を締結いたします。
第6条 個⼈情報の保存期間
当社は、個⼈情報を以下の期間保存いたします。
- 設計相談‧⾒積もり関連情報：相談終了後3年間
- 設計図⾯等の機密情報：契約終了後10年間
- ⼯事監理関連情報：⼯事完了後10年間
- お客様の声‧施⼯事例：掲載終了後5年間
- その他の個⼈情報：利⽤⽬的達成後、合理的な期間
第7条 個⼈情報の開⽰‧訂正‧削除
当社は、本⼈から個⼈情報の開⽰、訂正、削除を求められた場合、本⼈であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。
第8条 個⼈情報の安全管理
当社は、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防⽌するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第9条 施⼯事例‧お客様の声の掲載について
当社は、施⼯事例やお客様の声を当社ウェブサイトやInstagram等で掲載する場合があります。この場合、事前にお客様の同意を得たうえで掲載し、個⼈を特定できる情報については適切に処理いたします。
第10条 Cookieの使⽤について
当社のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使⽤する場合があります。Cookieの使⽤を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。
第11条 プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、当社ウェブサイトにて事前に通知いたします。
第12条 お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社 PANDAYA architecture ⼀級建築⼠事務所 個⼈情報保護管理者
住所：〒700-0026 岡山県岡山市北区奉還町2丁目5-6 ラウレアM&F 602号
ウェブサイト：https://dhpandaya.com/
制定⽇：2025年8⽉1⽇
最終更新⽇：2025年8⽉1⽇
